Ngay sau khi cài đặt một website WordPress, bạn nên tạo email với tên miền riêng.
Email tên miền riêng như contact@thuthuatwp.com sẽ trông chuyên nghiệp hơn là email google.
Nếu bạn sử dụng shared host, bạn có thể dịch vụ email có trong cPanel để tạo email tên miền riêng.
Nhưng tốt nhất:
Bạn nên sử dụng các dịch vụ miễn phí nổi tiếng như Zoho và Yandex.
Với gói Zoho Mail miễn phí, bạn sẽ add được một domain. Bạn cũng tạo được lên tới 25 user. Giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5 GB. Nếu bạn muốn mở rộng thêm thì bạn phải bỏ tiền mua các gói cao hơn.
Trong khi đó dịch vụ của Yandex ngon hơn Zoho. Ở Yandex, bạn add được không giới hạn tên miền trên một tài khoản. Số lượng user tối đa là 1000 user. Và không có giới hạn dung lượng mail box. Xem hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Yandex.
Nhưng khâu kích hoạt qua email thì Zoho hơn Yandex ở chỗ:
Zoho làm việc tốt với tất cả nhà mạng Việt Nam. Còn Yandex thì không. Điển hình mạng Viettel bạn sẽ không nhận được mã kích hoạt với Yandex.
Trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn từng bước tạo email tên miền riêng với Zoho Mail.
Hướng dẫn từng bước tạo email tên miền riêng với Zoho
Đầu tiên bạn truy cập vào trang đăng ký.
Kéo xuống dưới. Click vào nút Get Started của Free Plan.
Ở màn hình tiếp theo, bạn nhập đầy đủ các thông tin như bên dưới:
Số điện thoại bạn bỏ số 0 ở đầu ra. Ở đây mình nhập hơi nhầm.
Nhập xong click nút Sign Up.
Zoho sẽ gửi một mã xác nhận vào số điện thoại của bạn. Nhập mã nhận được và click vào nút Verify My Mobile.
Bây giờ bạn sẽ được chuyển sang màn hình thiết lập email tên miền riêng.
Đầu tiên bạn cần xác nhận bạn là chủ tên miền. Chọn nhà cung cấp tên miền của bạn từ danh sách. Mình chọn Others cho phù hợp với mọi tình huống.
Ngay khi chọn xong bạn sẽ nhìn thấy hướng dẫn xác thực domain.
Có 3 cách để bạn xác thực chủ sở hữu tên miền. Vì trước sau gì bạn cũng phải thao tác với DNS nên bạn theo phương thức CNAME
Mình hay dùng CloudFlare DNS cho tất cả tên miền của mình. Mình khuyên bạn cũng nên làm vậy vì CloudFlare DNS tốt hơn của nhà cung cấp tên miền.
Với CloudFlare mình sẽ thêm bản ghi CNAME với name và value như hướng dẫn.
Sau khi thêm xong bản ghi ở CloudFlare, bạn quay trở lại màn hình bên Zoho. Click vào nút Proceed to CNAME Verification.
Verify thành công bạn sẽ nhìn thấy màn hình như bên dưới:
Click vào nút Create Account để bắt đầu tạo tài khoản email.
Tiếp theo bạn sẽ chuyển sang bước tạo thêm User. Click nút Skip. Bạn có thể thêm User bất cứ lúc nào muốn sau này.
Bước thêm tạo group mail, bạn click nút Skip. Bạn có thể tạo group sau này nếu muốn.
Chuyển sang bước cấu hình Email Delivery. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn nhận được email.
Ở CloudFlare bạn bổ sung hai bản ghi MX như hướng dẫn:
Ngoài ra, bạn cũng nên thêm một bản ghi CNAME với Name là mail và Value là business.zoho.com.
Với cách này bạn có thể truy cập đường dẫn mail.domain.com (ví dụ của mình là mail.ebooklaptrinh.com) để xem mail trên web. Rất dễ nhớ và thuận tiện phải không?
Thêm xong click vào nút Next để sang bước tiếp theo.
Ở bước này bạn sẽ cấu hình SPF và DKIM. Mục đích của bước cấu hình này để giúp cho mail của bạn gửi đi tránh vào thư mục spam.
Đầu tiên cấu hình SPF, thì bạn thêm bản ghi TXT với giá trị Zoho cung cấp:
Đối với DKIM, bạn click vào nút Proceed to Configure DKIM
DKIM vẫn chưa được kích hoạt cho domain. Bạn click vào biểu tượng hình cái bút chì:
Nhập vào một cái tên cho selector tùy thích. Click nút Save
Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy giá trị bản ghi DKIM bạn cần tạo trong phần DNS của CloudFlare
Bạn tạo DKIM trong CloudFlare với giá trị được cung cấp:
Quay trở lại Setup bằng việc click vào nút Back to Setup
Ở bước Email Migration bạn click vào nút Skip
Ở phần Mail Client Configuration bạn click vào nút Next. Chúng ta sẽ cấu hình Mail Client sau.
Cuối cùng ở bước Mobile Access, bạn click vào nút Skip.
Lúc này bạn đã hoàn thành việc tạo email tên miền riêng với Zoho.
Click vào nút Go to Zoho Workplace
Tiếp vào click vào Mail để đi tới Zoho Mail. Nhớ rằng bạn có thể truy cập Zoho Mail với địa chỉ mail.domain.com như mình đã nói ở trên.
Giao diện zoho mail như thế này:
Thêm user trong Zoho Mail
Nếu bạn muốn thêm user, click vào Control Panel.
Ở màn hình tiếp theo, click vào User Details -> Add User
Nhập vào thông tin user cần tạo. Click nút OK. Thế là bạn đã tạo được một user. Với gói miễn phí bạn sẽ tạo tối đa 25 user.
Cấu hình Mail Client
Nếu bạn muốn sử dụng Mail Client như Thunderbird hay Outlook để truy cập mail từ Zoho, bạn đi tới Settings-> Email Forwarding and POP/IMAP
Mặc định truy cập đã kích hoạt còn IMAP đã bị tắt đi. Tùy theo nhu cầu bạn có thể bật lên.
Sử dụng thông tin server bạn thấy trong cấu hình Mail Client.
Đó tất cả.
Bạn đã xây dựng xong một email tên miền riêng chuyên nghiệp với Zoho Mail.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Zoho Mail của bạn ở bên dưới.
Yêu thích viết blog.