HomeBlog

Hướng dẫn từng bước tạo email tên miền riêng với Zoho

Like Tweet Pin it Share Share Email

Ngay sau khi cài đặt một website WordPress, bạn nên tạo email với tên miền riêng. 

Email tên miền riêng như contact@thuthuatwp.com sẽ trông chuyên nghiệp hơn là email google.

Nếu bạn sử dụng shared host, bạn có thể dịch vụ email có trong cPanel để tạo email tên miền riêng.

Nhưng tốt nhất:

Bạn nên sử dụng các dịch vụ miễn phí nổi tiếng như Zoho và Yandex.

Với gói Zoho Mail miễn phí, bạn sẽ add được một domain. Bạn cũng tạo được lên tới 25 user. Giới hạn dung lượng mỗi mailbox là 5 GB. Nếu bạn muốn mở rộng thêm thì bạn phải bỏ tiền mua các gói cao hơn. 

Trong khi đó dịch vụ của Yandex ngon hơn Zoho. Ở Yandex, bạn add được không giới hạn tên miền trên một tài khoản. Số lượng user tối đa là 1000 user. Và không có giới hạn dung lượng mail box. Xem hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Yandex. 

Nhưng khâu kích hoạt qua email thì Zoho hơn Yandex ở chỗ: 

Zoho làm việc tốt với tất cả nhà mạng Việt Nam. Còn Yandex thì không. Điển hình mạng Viettel bạn sẽ không nhận được mã kích hoạt với Yandex. ​

​Trong bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn từng bước tạo email tên miền riêng với Zoho Mail. 

Hướng dẫn từng bước tạo email tên miền riêng với Zoho

Đầu tiên bạn truy cập vào trang đăng ký.

Kéo xuống dưới. Click vào nút Get Started của Free Plan.

email tên miền riêng zoho mail 1

​Ở màn hình tiếp theo, bạn nhập đầy đủ các thông tin như bên dưới: 

email tên miền riêng zoho mail 2

Số điện thoại bạn bỏ số 0 ở đầu ra. Ở đây mình nhập hơi nhầm. ​

Nhập xong click nút Sign Up.

​Zoho sẽ gửi một mã xác nhận vào số điện thoại của bạn. Nhập mã nhận được và click vào nút Verify My Mobile

email tên miền riêng zoho mail 3

​Bây giờ bạn sẽ được chuyển sang màn hình thiết lập email tên miền riêng. 

Đầu tiên bạn cần xác nhận bạn là chủ tên miền. Chọn nhà cung cấp tên miền của bạn từ danh sách. Mình chọn Others cho phù hợp với mọi tình huống.

Ngay khi chọn xong bạn sẽ nhìn thấy hướng dẫn xác thực domain. 

Có 3 cách để bạn xác thực chủ sở hữu tên miền. Vì trước sau gì bạn cũng phải thao tác với DNS nên bạn theo phương thức CNAME

email tên miền riêng zoho mail 4

Mình hay dùng CloudFlare DNS cho tất cả tên miền của mình. Mình khuyên bạn cũng nên làm vậy  vì CloudFlare DNS tốt hơn của nhà cung cấp tên miền. 

Với CloudFlare mình sẽ thêm bản ghi CNAME với name và value như hướng dẫn. 

email tên miền riêng zoho mail 5

Sau khi thêm xong bản ghi ở CloudFlare, bạn quay trở lại màn hình bên Zoho. Click vào nút Proceed to CNAME Verification

Verify thành công bạn sẽ nhìn thấy màn hình như bên dưới: 

email tên miền riêng zoho mail 6

Click vào nút Create Account để bắt đầu tạo tài khoản email. ​

Tiếp theo bạn sẽ chuyển sang bước tạo thêm User. Click nút Skip. Bạn có thể thêm User bất cứ lúc nào muốn sau này.

email tên miền riêng zoho mail 7

​Bước thêm tạo group mail, bạn click nút Skip. Bạn có thể tạo group sau này nếu muốn. 

email tên miền riêng zoho mail 8

​Chuyển sang bước cấu hình Email Delivery. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bạn nhận được email. 

email tên miền riêng zoho mail 9

Ở CloudFlare bạn bổ sung hai bản ghi MX như hướng dẫn: 

email tên miền riêng zoho mail 10

Ngoài ra, bạn cũng nên thêm một bản ghi CNAME với Name là mail và Value là business.zoho.com.

Với cách này bạn có thể truy cập đường dẫn mail.domain.com (ví dụ của mình là mail.ebooklaptrinh.com) để xem mail trên web. Rất dễ nhớ và thuận tiện phải không?

Thêm xong click vào nút Next để sang bước tiếp theo. 

email tên miền riêng zoho mail 11

Ở bước này bạn sẽ cấu hình SPF và DKIM. Mục đích của bước cấu hình này để giúp cho mail của bạn gửi đi tránh vào thư mục spam.

email tên miền riêng zoho mail 12

Đầu tiên cấu hình SPF, thì bạn thêm bản ghi TXT với giá trị Zoho cung cấp:

email tên miền riêng zoho mail 13

Đối với DKIM, bạn click vào ​nút Proceed to Configure DKIM

​DKIM vẫn chưa được kích hoạt cho domain. Bạn click vào biểu tượng hình cái bút chì: 

Nhập vào một cái tên cho selector tùy thích. Click nút Save

email tên miền riêng zoho mail 15

​Bây giờ bạn sẽ nhìn thấy giá trị bản ghi DKIM bạn cần tạo trong phần DNS của CloudFlare

email tên miền riêng zoho mail 16

​Bạn tạo DKIM trong CloudFlare với giá trị được cung cấp:

email tên miền riêng zoho mail 17

​Quay trở lại Setup bằng việc click vào nút Back to Setup

email tên miền riêng zoho mail 18

​Ở bước Email Migration bạn click vào nút Skip

email tên miền riêng zoho mail 19

​Ở phần Mail Client Configuration bạn click vào nút Next. Chúng ta sẽ cấu hình Mail Client sau. 

email tên miền riêng zoho mail 20

​Cuối cùng ở bước Mobile Access, bạn click vào nút Skip. 

email tên miền riêng zoho mail 21

Lúc này bạn đã hoàn thành việc tạo email tên miền riêng với Zoho. 

Click vào nút Go to Zoho Workplace

email tên miền riêng zoho mail 22

​Tiếp vào click vào Mail để đi tới Zoho Mail. Nhớ rằng bạn có thể truy cập Zoho Mail với địa chỉ mail.domain.com như mình đã nói ở trên. 

email tên miền riêng zoho mail 23

Giao diện zoho mail như thế này:

email tên miền riêng zoho mail 24

​Thêm user trong Zoho Mail

Nếu bạn muốn thêm user, click vào Control Panel.

email tên miền riêng zoho mail 25

​Ở màn hình tiếp theo, click vào User Details -> Add User

email tên miền riêng zoho mail 26

​Nhập vào thông tin user cần tạo. Click nút OK. Thế là bạn đã tạo được một user. Với gói miễn phí bạn sẽ tạo tối đa 25 user. 

email tên miền riêng zoho mail 27

​Cấu hình Mail Client

Nếu bạn muốn sử dụng Mail Client như Thunderbird hay Outlook để truy cập mail từ Zoho, bạn đi tới Settings-> Email Forwarding and POP/IMAP

email tên miền riêng zoho mail 28

​Mặc định truy cập đã kích hoạt còn IMAP đã bị tắt đi. Tùy theo nhu cầu bạn có thể bật lên. 

Sử dụng thông tin server bạn thấy trong cấu hình Mail Client. ​

email tên miền riêng zoho mail 29

Đó tất cả.

Bạn đã xây dựng xong một email tên miền riêng chuyên nghiệp với Zoho Mail.

Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Zoho Mail của bạn ở bên dưới. ​

6
Để lại bình luận

3 Comment threads
3 Thread replies
1 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
4 Comment authors
Recent comment authors
newest oldest
Guest

Cho em hỏi sao e vào mail rồi nhưng ko hiện ra chữ controlpanel để tạo thêm mail ạ, em xin cảm ơn

Guest

Anh cho em hỏi sao em cứ bị gửi vào hộp thư spam vậy nhỉ ?

Guest
linh

bác cho em hỏi zoho vs yandex em thấy zoho ko giới hạn số email gửi hàng ngày vậy gửi bao nhiêu cũng được à anh.

Scroll Up
Share This