HomeContent marketing

Cách sử dụng Trello để content marketing hiệu quả hơn

Like Tweet Pin it Share Share Email

a2hosting_vps

Bạn đã từng nghe nói về Trello chưa?

Nó thuộc thể loại công cụ tổ chức công việc và tăng năng suất được rất nhiều chuyên gia marketing ngoài kia tin dùng.

Thực tế nó đã có 1.1 triệu người sử dụng hàng ngày

Vậy vì sao Trello lại thu hút nhiều người dùng đến vậy.

Đơn giản:

Nó là công cụ có giao diện trực quan, dễ sử dụng.

Và quan trọng nhất:

Nó hoàn toàn miễn phí.

Trello chắc chắn là công cụ giúp cho chiến lược marketing của bạn trở nên hiệu quả và năng suất hơn.

Hãy hình dung bạn quản lý toàn bộ content marketing tập trung một nơi. Bạn cũng dễ dàng làm việc nhóm một cách hiệu quả.

Việc đánh giá tiến độ của chiến lược content marketing cũng không gặp nhiều khó khăn.

Nghe ổn phải không?

Mọi thứ đều trở nên dễ dàng với Trello.

Trong bài viết ngày hôm nay, mình sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Trello để tăng hiệu quả cho content marketing của bạn.

Cách sử dụng Trello

Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu qua cách sử dụng Trello cơ bản.

Nếu bạn chưa có tài khoản Trello, đi tới trang chủ và đăng ký lấy một tài khoản.

Việc đăng ký rất dễ dàng.

Ngay sau khi đăng ký, bạn đã sẵn sàng sử dụng Trello.

trello 12

Trước khi bắt tay vào sử dụng Trello, mình muốn chia sẻ thêm ý tưởng về hoạt động của Trello.

Bạn đã có biết ở công sở hay có bảng công việc. Ở trên đó, team của bạn có thể đính lên những tờ giấy màu vàng.

Bạn và mọi người sẽ ghi lại ý tưởng công việc hoặc nhiệm vụ cần làm.

Trello cũng làm việc theo ý tưởng như vậy.

Trello bao gồm 3 thành phần cơ bản bao gồm: Board, Card và List.

Board thích hợp cho những chủ đề chung chung như “content marketing”. Bạn có thể sử dụng board cho toàn bộ luồng công việc của bạn.

Dưới board là list. List là những thứ cụ thể hơn board. Ví dụ chúng ta sẽ có list những ý tưởng bài viết.

Cuối cùng bên trong List bạn sẽ có card. Card sử dụng cho những thứ cụ thể. Chẳn hạn bạn tạo một card cho ý tưởng bài viết cụ thể.

Đầu tiên chúng ta tạo board. Bạn có thể tạo nhiều board có thể.

Bạn click vào tạo board và nhập vào tên board. Rồi click vào nút Save.

trello 1

Ngay sau khi tạo xong board, Trello sẽ đưa bạn đến màn hình quản lý board như thế này:

trello 2

Bây giờ bạn sẽ tạo List đầu tiên. Click vào Add a list… Chúng ta nhập vào tên list và click nút Save để lưu lại.

trello 3

Cuối cùng bạn sẽ tạo một card trong List. Nhập vào tên card và click vào nút Add.

trello 13

Bây giờ board của chúng ta sẽ như sau:

trello 4

Nếu bạn click vào card, một màn hình popup xuất hiện. Ở đây bạn sẽ nhìn thấy nhiều tùy chọn để quản lý card.

trello 5

Bạn có thể nhập vào mô tả và bình luận card. Phần mô tả giải thích rõ hơn về card.

Phần comment là nơi diễn ra thảo luận về card.

Ở phía bên phải bạn có thể nhìn thấy phần add. Bạn có thể bổ sung thêm thành viên, nhãn, checklist và dealine cho card.

Một điểm đáng đề cập:

Bạn có thể sử dụng cú pháp Markdown để định dạng nội dung trong Trello.

Nếu bạn không biết gì về Markdown, click vào Edit Description. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy link Formatting help. 

trello 6

Click vào đó bạn sẽ nhìn thấy cú pháp của Markdown.

trello 7

Dành một chút thời gian để làm quen với Markdown. Nó cũng không quá phức tạp để sử dụng.

Ví dụ về sử dụng Trello cho content marketing

Nếu bạn mới với Trello, tốt nhất là tham khảo hệ thống có sẵn của các công ty nổi tiếng.

Trello có cung cấp sẵn cho bạn một số board cho bạn tham khảo ở đây.

Thêm vào đó Trello cho phép bạn dễ dàng sao chép Board bạn thích và sử dụng cho hệ thống Trello của bạn.

Đây là ví dụ của hệ thống Trello của ReadWrite:

trello 14

Như bạn nhìn thấy ReadWrite đang sử dụng Trello như là cách tổ chức lịch xuất bản.

Từ trái sang phải là giai đoạn của một bài viết từ khi chưa được assign cho đến khi xuất bản.

Cách tổ chức content marketing rất gọn gàng, hợp lý và thông mình phải không?

Cách tạo hệ thống Trello của chính bạn

Có hai cách để bạn bắt đầu với Trello:

Bạn có thể tự tay tạo một hế thống Trello của chính bạn từ đầu. Tất cả tùy thuộc vào sự sáng tạo và nhu cầu của bạn. 

Cách khác bạn có thể tạo sao chép hệ thống có sẵn của người khác và sử dụng luôn. Nếu thích thì bạn có thể chỉnh sửa lại.

Đây là cách bạn sao chép lại hệ thống của người khác.

Đi tới board bạn thích. Giả sử chúng ta đang ở board của ReadWrite.

Click vào Show Menu ở bên phải

trello 8

Tiếp theo, click vào More

trello 9

Chọn “Copy Board.”

trello 10

Nhập vào tên của board. Nếu bạn có thể team thì chọn team cho board.

trello 11

Bạn có thể chọn copy card từ board này. Nếu tùy chọn này không được tích vào nghĩa là bạn muốn tự tạo card của chính mình.

Với cách copy này, phần comment và hoạt động card sẽ không được copy. Nếu bạn muốn làm điều này, hãy copy list. ​

Lời kết

Bây giờ mình nghiện sử dụng Trello.

Hầu hết công việc content marketing của mình đều diễn ra trong Trello.

Trello đã giúp mình quản lý công việc content marketing hiệu quả hơn.

Thật khó hình dung mọi thứ sẽ ra sao nếu không có Trello.

Nếu bạn chưa dùng Trello, hãy thử dùng nó một thời gian.

Chắc chắn bạn sẽ có trải nghiệm tuyệt vời. Nó là công cụ có giá trị và tiết kiệm bạn rất nhiều thời gian.

Bài viết này của mình chỉ đề cập sử dụng Trello cơ bản. Nếu bạn có vấn đề gì với Trello, hãy để lại bình luận phía dưới để trao đổi thêm. ​

Bạn đang muốn học về content marketing? Hãy tham khảo khóa học của Kyna. Đây là hệ thống học online lớn nhất và uy tín nhất tại Việt Nam. 

Học Online Content Marketing - Hiểu Content Marketing để làm marketing hiệu quả hơn

kyna content marketing 580x400
  • Tăng khả năng sáng tạo và vận dụng tối đa content: Website, Landing Page, SEO, blog, Socia Media, Facebook Ads, PR, Infographic, Video, Ebook
  • Hiểu rõ bản chất Content Marketing và ứng dụng: gia tăng cơ hội tiếp cận khách hàng
  • Xác định đúng công chúng mục tiêu: xây dựng Content Strategy thu hút
  • Thành thạo vận dụng sơ đồ tâm lý và hành vi khách hàng trong nghệ thuật viết. 
  • Đánh giá được hiệu quả thông qua các công cụ đo lường Google Analytics, Social Listening. 

Trọn bộ 5 khóa học online marketing: 

  • Tổng quan về content marketing (450.000 đồng/khóa). Xem chi tiết. 
  • Xây dựng nội dung và viết liên kết quảng cáo Facebook (500.000 đồng/khóa). Xem chi tiết
  • Xây dựng nội dung website trong 3 ngày (500.000 đồng/khóa). Xem chi tiết.
  • Kỹ năng viết bài PR (250.000 đồng/khóa). Xem chi tiết. 
  • Lên kịch bản video marketing và video bán hàng (300.000 đồng/khóa).Xem chi tiết. 

Khóa học WordPress tốt nhất cho BEGINNER

Bình luận (0)

Trả lời

Mình rất vui khi bạn đã quyết định để lại comment. Chú ý tất cả comment đều được kiểm duyệt cẩn thận nên đừng cố spam hoặc quảng cáo. Hãy dùng tên của bạn khi comment, không sử dụng keyword trong ô Name. Xin cảm ơn.

Địa chỉ email của bạn sẽ không được tiết lộ Trường đánh dấu * là bắt buộc

Share This
Kyna đồng giá nhiều khóa học chỉ từ 199k. Click để xem chi tiết
Scroll Up